Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Như Thế Nào Và Ở Đâu Cấp

Hiện tại, quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh đã trở nên đơn giản và thuận lợi. Tuy nhiên, không phải mọi người đều nắm rõ cách thực hiện. Làm Bằng Toàn Quốc sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh và đăng ký giấy phép kinh doanh online ở bài viết dưới đây.

Khái niệm giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh, còn được gọi là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, là một văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho các tổ chức hoặc cá nhân, chứng minh rằng doanh nghiệp của họ được phép hoạt động kinh doanh trong phạm vi nhất định và tuân thủ các quy định của pháp luật.

Giấy phép này là bước đầu tiên và cơ bản nhất trong quá trình thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp.

Cách đăng ký giấy phép kinh doanh nhanh chóng

Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh có thể biến đổi tùy theo quy định cụ thể của mỗi quốc gia hoặc địa phương, nhưng nhìn chung, các bước cơ bản thường bao gồm:

Xác định loại hình doanh nghiệp

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với kế hoạch kinh doanh của bạn, ví dụ như: công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, v.v.

Lựa chọn tên doanh nghiệp

Chọn tên cho doanh nghiệp của bạn và kiểm tra sự độc đáo của tên đó thông qua cơ quan đăng ký doanh nghiệp quản lý để đảm bảo không trùng lặp hoặc vi phạm quy định.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký thường bao gồm:

• Đơn đăng ký kinh doanh
• Dự thảo điều lệ công ty (nếu có)
• Bản sao chứng minh nhân dân, hộ chiếu, hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật
• Bằng chứng về vốn điều lệ (tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng loại hình doanh nghiệp và quy định pháp luật)

Nộp hồ sơ

Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc thông qua các dịch vụ trực tuyến (nếu có). Một số quốc gia cho phép nộp hồ sơ qua mạng, giúp quy trình trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn.

Thanh toán lệ phí đăng ký

Thanh toán lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định. Mức phí có thể thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương hoặc loại hình doanh nghiệp.

Theo dõi và nhận giấy phép

Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần theo dõi tiến trình xử lý đơn của mình và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin hoặc giải đáp thắc mắc nếu cơ quan quản lý yêu cầu. Khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Đăng ký thuế và các thủ tục sau đăng ký

Sau khi nhận giấy phép, bạn cần thực hiện các thủ tục đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội (nếu có nhân viên). Điều này bao gồm việc lấy mã số thuế doanh nghiệp và hoàn thiện các thủ tục pháp lý khác theo quy định.

Tuân thủ các yêu cầu định kỳ

Sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động, hãy đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định định kỳ như nộp báo cáo tài chính, báo cáo thuế, và các quy định khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình.

Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động một cách minh bạch và hợp pháp mà còn giúp tránh được các rủi ro pháp lý và tài chính không đáng có.

Tại sao cần đăng ký giấy phép kinh doanh?

Đăng ký giấy phép kinh doanh mang lại nhiều lợi ích và là yêu cầu pháp lý quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp nào trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Dưới đây là những lý do chính đằng sau việc này:

1. Tuân thủ pháp luật: Đây là bước đầu tiên để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp, tuân thủ các quy định và luật lệ địa phương, quốc gia hoặc quốc tế. Việc không có giấy phép kinh doanh có thể dẫn đến việc bị phạt, đình chỉ hoạt động, hoặc thậm chí là bị truy tố hình sự.
2. Xây dựng uy tín: Giấy phép kinh doanh giúp tăng cường uy tín của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác, và các cơ quan quản lý. Nó là minh chứng cho thấy doanh nghiệp của bạn tuân thủ các quy định của pháp luật và là một thực thể kinh doanh đáng tin cậy.
3. Mở tài khoản ngân hàng: Hầu hết các ngân hàng yêu cầu doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Điều này giúp tách biệt tài chính cá nhân khỏi tài chính doanh nghiệp, làm cho quản lý tài chính trở nên chuyên nghiệp hơn.
4. Tiếp cận tài chính: Giấy phép kinh doanh thường là điều kiện tiên quyết để tiếp cận vốn vay từ các ngân hàng và tổ chức tài chính, cũng như tham gia vào các chương trình hỗ trợ tài chính từ chính phủ.
5. Bảo vệ thương hiệu và tên doanh nghiệp: Đăng ký kinh doanh giúp bảo vệ tên và thương hiệu của bạn, ngăn chặn người khác sử dụng cùng tên hoặc thương hiệu trong hoạt động kinh doanh tương tự.
6. Tuân thủ thuế: Đăng ký giấy phép kinh doanh là bước đầu tiên trong việc tuân thủ các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp, giúp xác định rõ ràng các trách nhiệm về thuế và tránh những sai sót có thể xảy ra.
7. Thực hiện các hợp đồng chính thức: Một doanh nghiệp cần có giấy phép kinh doanh để có thể ký kết hợp đồng với các đối tác, nhà cung cấp, và khách hàng, đồng thời thực hiện các giao dịch kinh doanh một cách hợp pháp.

Như vậy, đăng ký giấy phép kinh doanh không chỉ là yêu cầu cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn tuân thủ pháp luật mà còn là cơ sở quan trọng cho sự phát triển bền vững và thành công trong tương lai.

Trường hợp hợp bị phạt khi không đăng ký giấy phép kinh doanh thế nào?

Dưới đây là các hình phạt áp dụng cho việc không tuân thủ quy định về đăng ký giấy phép kinh doanh:

• Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 VND đến 1.000.000 VND cho việc không được phép thay đổi, bổ sung hoặc gỡ bỏ thông tin trên giấy phép kinh doanh liên quan đến hàng hóa, dịch vụ yêu cầu giấy phép đặc biệt.
• Phạt tiền từ 1.000.000 VND đến 3.000.000 VND trong các trường hợp sau:

1. Chuyển nhượng quyền sử dụng giấy phép kinh doanh thông qua việc cho thuê, mượn, cầm cố, thế chấp, bán, hoặc chuyển giao.
2. Nhận quyền sử dụng giấy phép kinh doanh qua các hình thức thuê, mượn, cầm cố, thế chấp, mua hoặc nhận chuyển giao.

• Mức phạt từ 3.000.000 VND đến 5.000.000 VND cho việc kinh doanh không tuân thủ các giới hạn về phạm vi, đối tượng, quy mô, thời gian, khu vực hoạt động hoặc loại sản phẩm quy định trong giấy phép.
• Phạt tiền từ 5.000.000 VND đến 10.000.000 VND cho các vi phạm như:

1. Hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ yêu cầu điều kiện mà không có giấy phép cần thiết.
2. Tiếp tục kinh doanh sau khi giấy phép đã hết hạn.
3. Sử dụng giấy phép kinh doanh thuộc về người khác.

• Áp dụng mức phạt từ 10.000.000 VND đến 15.000.000 VND cho việc kinh doanh trong thời gian bị đình chỉ hoạt động, bị tước quyền sử dụng, hoặc giấy phép đã bị thu hồi.
• Phạt tiền được nhân đôi so với các mức phạt trước nếu vi phạm bởi doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp hoặc kinh doanh phân phối, bán buôn sản phẩm rượu, thuốc lá và nguyên liệu làm thuốc lá.
• Biện pháp phạt bổ sung bao gồm việc tước quyền sử dụng giấy phép kinh doanh từ 1 đến 3 tháng cho các vi phạm được nêu ở điểm a của mục 2 và mục 3 nếu có hành vi tái phạm hoặc vi phạm nhiều lần.

Những nơi đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu?

Hai cơ quan được ủy quyền cấp giấy phép cho việc thành lập doanh nghiệp bao gồm Sở Kế hoạch và Đầu tư cùng với Phòng Kinh tế thuộc các quận/huyện. Chi tiết như sau:

• Sở Kế hoạch và Đầu tư chịu trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điều này xảy ra sau khi đã kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký.
• Còn Giấy phép kinh doanh cá thể được Phòng Kinh tế ở cấp quận/huyện cấp, điều này diễn ra khi đơn đăng ký của hộ kinh doanh cá thể được duyệt.

Mức chi phí để làm giấy phép đăng ký kinh doanh như thế nào?

Hiện tại, thị trường đang chứng kiến sự phong phú của các loại giấy phép kinh doanh, và tùy vào loại hình giấy phép mà doanh nghiệp muốn chuyển đổi, chi phí và các tài liệu cần thiết sẽ có sự khác biệt.

Mỗi giấy phép đều đòi hỏi một bộ hồ sơ đặc thù. Tuy nhiên, mọi thay đổi liên quan đến thông tin trên giấy phép đã được đăng ký cần phải được cập nhật thông qua quy trình cần thiết, bao gồm việc thay đổi giấy phép.

Dưới đây là chi phí mà bạn cần chi trả để đăng ký giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp của mình:

Mức phí đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Khoản phí đăng ký kinh doanh cá thể là 100.000 đồng. Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cá thể, chủ hộ cần tiến hành việc kê khai thuế đầu tiên cho hộ kinh doanh của mình.

Mức phí đăng ký kinh doanh thành lập công ty

Đăng ký giấy phép kinh doanh online nhanh chóng

Đôi khi, việc chuẩn bị đủ giấy tờ có thể tốn nhiều thời gian và có những tài liệu không sẵn có, phải chờ đợi để hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép kinh doanh. Để giải quyết vấn đề này, nhiều người đã lựa chọn sử dụng dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Làm Bằng Toàn Quốc.

Chúng tôi là một đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, cam kết cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh đúng theo yêu cầu và đầy đủ mộc đỏ và chữ ký của người có thẩm quyền tại UBND nơi bạn cư trú.

Bên cạnh đó, khi sử dụng dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh tại Làm Bằng Toàn Quốc, bạn có thể yên tâm về bảo mật thông tin cá nhân. Thời gian hoàn thiện và giao hàng chỉ mất từ 2-3 ngày với mức giá phải chăng, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Chúng tôi cũng áp dụng chính sách bảo hành 1 đổi 1 nếu sản phẩm bị mất hoặc hỏng.