Hướng Dẫn Làm Giấy Đăng Ký Kinh Doanh

Hiện tại, quy trình đăng ký đăng ký kinh doanh đã trở nên đơn giản và thuận lợi. Tuy nhiên, không phải mọi người đều nắm rõ cách thực hiện. Làm Bằng Toàn Quốc sẽ hướng dẫn làm giấy đăng ký kinh doanh chi tiết các bước theo quy định mới nhất cho bạn.

Đăng ký kinh doanh là gì?

Đăng ký kinh doanh là quá trình pháp lý mà một tổ chức hoặc cá nhân phải thực hiện để được công nhận và pháp lý hóa hoạt động kinh doanh của mình bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Quá trình này thường bao gồm việc nộp các hồ sơ và thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh, như tên doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, thông tin về các chủ sở hữu hoặc cổ đông, và các thông tin pháp lý khác tùy thuộc vào quy định của quốc gia hoặc khu vực cụ thể.

Sau khi đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chứng minh rằng họ đã được phép hợp pháp để thực hiện hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Đăng ký kinh doanh giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc mở tài khoản ngân hàng, thực hiện giao dịch thương mại, đồng thời cũng là cơ sở để tuân thủ các quy định về thuế và pháp lý khác.

Khái niệm giấy đăng ký kinh doanh – Tại sao cần giấy đăng ký kinh doanh?

Giấy đăng ký kinh doanh là gì?

Giấy đăng ký kinh doanh là một văn bản pháp lý chứng nhận rằng một tổ chức hoặc cá nhân đã đăng ký và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận để thực hiện hoạt động kinh doanh.

Đây là một tài liệu quan trọng và bắt buộc được cấp sau khi hoàn thành quá trình đăng ký kinh doanh. Giấy đăng ký kinh doanh thường chứa các thông tin cơ bản về doanh nghiệp, bao gồm tên doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, thông tin về chủ sở hữu hoặc các cổ đông, và ngày cấp giấy phép.

Văn bản này có vai trò quan trọng trong việc xác định tính pháp lý và hợp pháp của doanh nghiệp, cũng như là cơ sở để thực hiện các giao dịch thương mại, mở tài khoản ngân hàng, và tuân thủ các quy định về thuế và pháp lý.

Vì sao cần làm giấy đăng ký kinh doanh?

Việc làm giấy đăng ký kinh doanh là cực kỳ quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cơ quan nhà nước. Dưới đây là một số lý do cần phải làm giấy đăng ký kinh doanh:

• Hợp pháp hóa hoạt động: Giấy đăng ký kinh doanh chứng minh rằng doanh nghiệp đã được cơ quan nhà nước công nhận và pháp lý hóa để thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
• Tạo uy tín và tin cậy: Việc có giấy đăng ký kinh doanh thể hiện tính chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp, giúp thu hút khách hàng, đối tác, và nhà đầu tư.
• Truy cập tài chính: Nhiều tổ chức tài chính yêu cầu giấy đăng ký kinh doanh để cung cấp dịch vụ tài chính như vay vốn hoặc mở tài khoản ngân hàng do nó là bằng chứng về tính pháp lý và khả năng trả nợ của doanh nghiệp.
• Bảo vệ thương hiệu và quyền lợi: Giấy đăng ký kinh doanh giúp bảo vệ tên doanh nghiệp và thương hiệu khỏi việc sử dụng trái phép, đồng thời cung cấp quyền lợi pháp lý khi cần thiết.
• Tuân thủ pháp luật: Đăng ký kinh doanh là một phần của việc tuân thủ các quy định pháp lý và thuế, giúp tránh được các rủi ro pháp lý và tránh các hình phạt liên quan.
• Tham gia vào các hoạt động kinh doanh chính thức: Chỉ khi có giấy đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp mới có thể tham gia vào các giao dịch thương mại, ký kết hợp đồng và tham gia vào các hoạt động kinh doanh chính thức khác một cách hợp pháp.

Tóm lại, giấy đăng ký kinh doanh không chỉ là một bước quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh mà còn là một công cụ quan trọng giúp xây dựng uy tín, bảo vệ quyền lợi và tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Làm giấy đăng ký kinh doanh tại cơ quan văn phòng nào?

Để đăng ký kinh doanh, bạn cần đệ trình đơn xin cấp giấy phép kinh doanh tại Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kế hoạch và Tài chính thuộc Ủy ban Nhân dân cấp quận/huyện nơi bạn dự định đặt trụ sở kinh doanh. Quá trình xử lý và cấp giấy phép kinh doanh thường mất khoảng 4 ngày làm việc.

Hướng dẫn cách làm giấy đăng ký kinh doanh chi tiết và mới nhất

Dưới đây là các bước làm giấy phép kinh doanh mà Làm Bằng Toàn Quốc sẽ hướng dẫn chi tiết để các bạn có thể nắm rõ quy trình làm giấy đăng ký kinh doanh cho mình:

Đối với thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Bước 1 – Chủ hộ kinh doanh cá thể cần đến Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kế hoạch và Tài chính thuộc Ủy ban Nhân dân cấp Quận/Huyện, tại địa chỉ dự kiến mở cửa hàng kinh doanh để nộp hồ sơ đăng ký. Hồ sơ bao gồm các thông tin và giấy tờ sau:

• Bản sao công chứng của hộ khẩu.
• Bản sao công chứng của CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu.
• Hợp đồng thuê cửa hàng (nếu là thuê) hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (nếu là sở hữu).
• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh cá thể cung cấp đầy đủ thông tin như sau:

1. Tên và địa chỉ của cửa hàng kinh doanh, số điện thoại.
2. Ngành nghề dự kiến kinh doanh.
3. Số vốn kinh doanh cụ thể.
4. Số lao động dự kiến sử dụng.
5. Thông tin cá nhân hoặc đại diện của doanh nghiệp, bao gồm họ tên, chữ ký, địa chỉ, thông tin CMND/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu.

Bước 2 – Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh tại quận/huyện sẽ cấp Giấy biên nhận. Trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc tiếp theo, cơ quan này sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh cá thể, miễn là các yêu cầu sau đã được đáp ứng:

• Lệ phí đăng ký giấy phép kinh doanh đã được nộp đầy đủ.
• Thông tin đăng ký của chủ kinh doanh phù hợp với quy định.
• Ngành nghề kinh doanh không thuộc danh sách cấm kinh doanh theo luật pháp.

Trong trường hợp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo chi tiết cần điều chỉnh hoặc bổ sung cho chủ hộ kinh doanh và tiến hành sửa đổi theo yêu cầu.

Đối với thủ tục đăng ký kinh doanh thành lập công ty

Các tài liệu cần chuẩn bị như sau: Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị 03 bản sao công chứng của CMND hoặc hộ chiếu (không quá 03 tháng kể từ ngày công chứng) của tất cả các thành viên thành lập công ty.

Quy trình để thành lập công ty diễn ra như sau:

Bước 1 – Thu thập đầy đủ thông tin và giấy tờ, soạn thảo hồ sơ thành lập công ty.

Bước 2 – Nộp hồ sơ thành lập công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc Tỉnh/Thành phố mà bạn đang hoạt động.

Bước 3 – Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ được đầy đủ và chính xác).

Bước 4 – Thực hiện thủ tục khắc dấu và thông báo mẫu dấu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Bước 5 – Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 6 – Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và nhận xác nhận từ ngân hàng về việc đã đăng ký nộp thuế điện tử.

Bước 7 – Thực hiện đóng thuế môn bài qua mạng.

Bước 8 – Khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế và yêu cầu sử dụng hóa đơn VAT, sau đó thông báo về việc phát hành hóa đơn VAT.

Bước 9 – Báo cáo thuế định kỳ hàng tháng, quý, năm đến cơ quan quản lý thuế tại địa phương.

Mức chi phí để làm giấy đăng ký kinh doanh như thế nào?

Ngày nay, có nhiều loại giấy phép kinh doanh khác nhau và chi phí cũng như bộ hồ sơ cần chuẩn bị sẽ thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu và loại hình hoạt động kinh doanh của từng cơ sở. Mỗi loại giấy phép kinh doanh đều yêu cầu một bộ giấy tờ và hồ sơ riêng biệt.

Tuy nhiên, bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến thông tin đã đăng ký trên giấy phép kinh doanh đều đòi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành các thủ tục cập nhật và điều chỉnh giấy phép.

Dưới đây là mức chi phí bạn sẽ phải chi trả để đăng ký giấy phép kinh doanh:

Đối với thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Phí đăng ký kinh doanh cá thể là 100.000 đồng. Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cá thể, chủ hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục kê khai thuế đầu tiên cho hộ kinh doanh của mình.

Đối với thủ tục đăng ký kinh doanh thành lập công ty

Không có giấy đăng ký kinh doanh bị phạt như thế nào?

Dưới đây là một số hình phạt áp dụng khi không đăng ký giấy phép kinh doanh:

1.Cảnh cáo hoặc áp dụng mức phạt tiền từ 500.000 VND đến 1.000.000 VND cho việc tự ý thêm, sửa đổi hoặc xóa bỏ thông tin trên Giấy phép kinh doanh của các loại hàng hóa, dịch vụ có điều kiện.

2.Mức phạt tiền từ 1.000.000 VND đến 3.000.000 VND sẽ áp dụng cho những hành vi như:
a) Điều chuyển quyền sử dụng Giấy phép kinh doanh thông qua việc cho thuê, mượn, cầm cố, thế chấp, bán hoặc chuyển nhượng;
b) Tiếp nhận quyền sử dụng Giấy phép kinh doanh thông qua việc thuê, mượn, cầm cố, thế chấp, mua hoặc chuyển nhượng.

3.Áp dụng mức phạt tiền từ 3.000.000 VND đến 5.000.000 VND cho những hành vi kinh doanh nằm ngoài phạm vi, đối tượng, quy mô, thời gian, địa bàn, địa điểm hoặc mặt hàng được quy định trong Giấy phép kinh doanh.

4.Phạt tiền từ 5.000.000 VND đến 10.000.000 VND cho các hành vi như:
a) Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có điều kiện mà không có Giấy phép kinh doanh theo quy định;
b) Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có điều kiện khi Giấy phép đã hết hạn;
c) Sử dụng Giấy phép kinh doanh của người khác để kinh doanh.

5.Mức phạt tiền sẽ được nhân đôi trong trường hợp vi phạm bởi các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp hoặc kinh doanh phân phối, bán buôn sản phẩm rượu, thuốc lá và nguyên liệu làm thuốc lá, với mức phạt từ 10.000.000 VND đến 15.000.000 VND.

Làm giấy đăng ký kinh doanh thủ tục đơn giản và nhanh chóng tại Làm Bằng Toàn Quốc

Thỉnh thoảng, việc thu thập đầy đủ giấy tờ có thể tốn nhiều thời gian. Có những tài liệu bạn không có sẵn và cần phải chờ để hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh. Vì lý do này, nhiều người đã chọn sử dụng dịch vụ làm giấy đăng ký kinh doanh tại Làm Bằng Toàn Quốc.

Chúng tôi là một đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực này. Bạn có thể tin tưởng rằng bạn sẽ nhận được giấy đăng ký kinh doanh đúng theo yêu cầu, đầy đủ thông tin cần thiết. Tài liệu sẽ được xác nhận và ký tên bởi người có thẩm quyền tại UBND nơi bạn đang cư trú.

Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ làm giấy đăng ký kinh doanh tại Làm Bằng Toàn Quốc, bạn có thể yên tâm về việc bảo mật thông tin cá nhân. Thời gian hoàn thiện và giao hàng chỉ mất từ 2-3 ngày. Giá cả hợp lý, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Chúng tôi cũng có chính sách bảo hành 1 đổi 1 nếu sản phẩm bị mất hoặc hỏng.